Meglerkandidat: Full profil

1. Formål med avtalen

Megleragenten skal bistå Kandidaten i arbeidet med å finne og vurdere nye karrieremuligheter innen eiendomsmegling. Dette innebærer at Megleragenten på Kandidatens vegne vil kontakte utvalgte eiendomsmeglerforetak og presentere Kandidatens kvalifikasjoner, i den hensikt å oppnå tilbud om ansettelse for Kandidaten. Avtalen etablerer rammene for dette oppdraget og bekrefter Kandidatens samtykke til deltakelse i prosessen. Tjenesten er gratis for Kandidaten; Megleragentens honorar dekkes av ansettende foretak (jf. punkt 4 nedenfor). Avtalen medfører heller ingen forpliktelse for Kandidaten til å akseptere et eventuelt jobbtilbud – Kandidaten står fritt til å takke nei dersom tilbudene ikke skulle være tilfredsstillende.

Megleragenten vil utføre oppdraget diskret og profesjonelt, og Kandidaten beholder full kontroll over hvilke potensielle arbeidsgivere som får kjennskap til Kandidatens identitet (se prosess nedenfor). Det understrekes samtidig at Megleragenten ikke kan garantere at prosessen resulterer i et jobbtilbud eller en ansettelse.

2. Rekrutteringsprosessen (“Hva skjer nå?”)

Partene er enige om å gjennomføre rekrutteringsprosessen i følgende steg, i tråd med Megleragentens etablerte arbeidsmetode:

• a) Registrering og verifisering: Kandidatens CV og kontaktinformasjon registreres hos Megleragenten. Kandidaten skal gi riktige og komplette opplysninger om sin bakgrunn. Megleragenten vil verifisere kandidatens identitet (for eksempel via BankID eller annen betryggende metode) og eventuelt utføre bakgrunnssjekker etter avtale.

• b) Kartlegging av preferanser: Megleragenten og Kandidaten avklarer Kandidatens mål, krav og preferanser for ny jobb. Dette inkluderer bl.a.: ønsket stillingstype (f.eks. megler, eiendomsmeglerfullmektig, fagansvarlig), geografisk arbeidsområde, ønsket lønnsnivå/provisjonsmodell, type arbeidsmiljø og firmakultur som foretrekkes, eventuelle ønsker om faglig utvikling eller lederansvar, samt eventuelle spesifikke foretak Kandidaten ikke ønsker kontakt med. Kandidaten forplikter seg til å være ærlig om egne prioriteringer, slik at Megleragenten kan finne best mulig match.

• c) Presentasjon til aktuelle foretak (anonym profil): Basert på Kandidatens kvalifikasjoner og preferanser identifiserer Megleragenten hvilke eiendomsmeglerforetak som kan være aktuelle. Megleragenten vil kontakte slike foretak og presentere Kandidaten i anonymisert form. Det vil si at foretakene får se en beskrivelse av Kandidatens bakgrunn og erfaring, men uten navn eller kontaktinformasjon på Kandidaten i første omgang. Hensikten er å lodde interessen hos foretakene mens Kandidatens identitet fortsatt beskyttes.

• d) Samtykke før identifisering: Dersom et eiendomsmeglerforetak viser interesse for Kandidatens profil, vil Megleragenten kontakte Kandidaten for å innhente eksplisitt samtykke før identiteten avsløres. Kandidaten står da fritt til å si ja eller nei til å gå videre med det konkrete foretaket. Kun ved Kandidatens uttrykkelige “ja” går prosessen videre – det aktuelle foretaket vil da få vite hvem Kandidaten er.

• e) Deling av identitet og intervjuer: Etter samtykke deles Kandidatens fulle identitet og CV med det aktuelle Eiendomsmeglerforetaket (som forutsettes å ha signert egen avtale med Megleragenten). Deretter kan foretaket kontakte Kandidaten direkte for å avtale intervju eller møte. Kandidaten forplikter seg til å opptre ryddig og profesjonelt overfor alle interesserte foretak, f.eks. møte til avtalte intervjuer eller gi beskjed i god tid ved forfall. Megleragenten er tilgjengelig for støtte underveis ved behov.

• f) Tilbud og Accept: Hvis et foretak ønsker å tilby Kandidaten en stilling, vil det utforme et skriftlig tilbud eller en arbeidskontrakt. Som regel formidles tilbudet gjennom Megleragentens portal eller via Megleragenten direkte. Kandidaten kan i denne fasen drøfte tilbudets innhold med Megleragenten og eventuelt forhandle om betingelser. Kandidaten avgjør selv om et tilbud aksepteres eller avslås. Dersom Kandidaten aksepterer tilbudet om ansettelse, vil Megleragenten få beskjed og den formelle ansettelsesprosessen fullføres mellom Kandidaten og foretaket.

• g) Avslutning av oppdraget: Etter en eventuell signering av arbeidskontrakt avsluttes dette rekrutteringsoppdraget. Megleragenten vil da formelt avslutte Kandidatens sak og sørge for nødvendig administrativ oppfølging (herunder honorarfakturering til foretaket). Hvis Kandidaten ikke ender opp med en ansettelse i denne omgang, kan prosessen avsluttes uten ansettelse; Kandidaten kan eventuelt fortsette dialogen med Megleragenten for andre muligheter, eller velge å trekke seg helt. Uansett vil personopplysninger behandles i tråd med punkt 3 nedenfor.

Kandidaten bekrefter å ha forstått ovenstående prosess og sin rolle i denne. Det presiseres at Kandidaten når som helst kan trekke seg fra prosessen (f.eks. om man ombestemmer seg eller ikke lenger ønsker å bytte jobb). Slik tilbaketrekning skal meddeles Megleragenten omgående, og medfører at Megleragenten stanser presentasjoner til flere foretak for denne Kandidaten.

3. Samtykke til behandling og deling av opplysninger (personvern)

Ved signering av denne avtalen samtykker Kandidaten til at Megleragenten behandler personopplysninger om Kandidaten som ledd i rekrutteringsprosessen, i tråd med følgende vilkår:

• Megleragenten kan registrere og lagre Kandidatens opplysninger (CV, kontaktinfo, notater om preferanser m.m.) for rekrutteringsformål.
  All behandling av persondata skal skje i henhold til personvernforordningen (GDPR) og norsk personopplysningslov.

• Megleragenten kan vurdere Kandidatens profil opp mot aktuelle foretak og stillinger, og kontakte slike potensielle arbeidsgivere med en anonymisert presentasjon av Kandidaten (jf. prosessbeskrivelsen over).

• Megleragenten kan presentere Kandidatens anonymiserte profil (uten identifiserende opplysninger) til utvalgte eiendomsmeglerforetak for å undersøke interesse.

• Megleragenten vil kun dele Kandidatens identitet og fullstendige CV med et foretak etter å ha innhentet nytt, uttrykkelig samtykke fra Kandidaten for akkurat det foretaket. Kandidaten forstår at dette innebærer at hans/hennes navn først gjøres kjent for et foretak når både foretaket har signert avtale med Megleragenten og Kandidaten selv aktivt har godkjent å bli presentert for det foretaket.

• Dersom rekrutteringsprosessen resulterer i en ansettelse, kan relevante opplysninger beholdes så lenge det er nødvendig for gjennomføring og dokumentasjon av prosessen. Dersom Kandidaten ikke blir ansatt gjennom denne prosessen, skal Megleragenten slette Kandidatens personopplysninger innen 6 måneder etter at oppdraget er avsluttet, med mindre videre oppbevaring er avtalt med Kandidaten eller er lovpålagt.

• Kandidaten kan når som helst trekke sitt samtykke ved å kontakte Megleragenten. Et slikt samtykketrekk innebærer at Megleragenten ikke lenger vil behandle Kandidatens opplysninger eller presentere ham/henne for nye foretak, og at pågående presentasjoner/prosesser om mulig avbrytes. (Merk at et tilbaketrukket samtykke ikke kan påvirke allerede inngåtte ansettelsesavtaler; hvis Kandidaten allerede har akseptert en stilling gjennom Megleragenten, fullføres den ansettelsen som normalt.)

Megleragenten forplikter seg til å behandle Kandidatens opplysninger konfidensielt og forsvarlig, og utleverer ingen identifiserende informasjon utenom det som er samtykket til. Eiendomsmeglerforetak som mottar opplysninger om Kandidaten, vil på sin side være forpliktet gjennom egen avtale til å bevare konfidensialitet og slette data i henhold til gjeldende regelverk.

4. Honorar og kostnader

Kandidaten skal ikke betale noe honorar eller gebyr for Megleragentens tjenester under denne avtalen. Megleragentens honorar dekkes av det Eiendomsmeglerforetaket som eventuelt ansetter Kandidaten (jf. separat avtale mellom Megleragenten og foretaket). Kandidaten er innforstått med at Megleragenten kun tjener honorar dersom en ansettelse faktisk kommer i stand, og at Megleragenten derfor har en legitim interesse i å følge opp prosessen tett. Dette påvirker likevel ikke Kandidatens rett til fritt valg – tjenesten er ikke en garanti for jobb, og Kandidaten påtar seg ingen betalingsforpliktelse overfor Megleragenten.

5. Varighet og oppsigelse

Denne avtalen trer i kraft når den er signert av begge parter og gjelder så lenge rekrutteringsprosessen pågår. Avtalen anses automatisk opphørt når Kandidaten eventuelt blir ansatt gjennom Megleragenten, eller hvis partene avtaler å avslutte samarbeidet. Kandidaten kan når som helst si opp avtalen med umiddelbar virkning (trekke seg fra oppdraget), ved å gi beskjed til Megleragenten. Megleragenten kan på sin side avslutte eller pause sitt arbeid for Kandidaten dersom det foreligger saklig grunn (for eksempel dersom det viser seg vanskelig å finne aktuelle muligheter, eller hvis Kandidaten bryter vesentlige forutsetninger i samarbeidet). En oppsigelse eller avslutning av avtalen påvirker ikke allerede gitte samtykker og delte opplysninger retroaktivt, men innebærer at videre formidling stanser.

6. Lovvalg og tvisteløsning

Denne Kandidatavtalen er underlagt norsk rett. Partene skal forsøke å løse eventuelle uenigheter gjennom dialog. Hvis en tvist ikke lar seg løse i minnelighet, kan hver av partene bringe saken inn for de ordinære domstoler. Oslo tingrett avtales som verneting for eventuelle tvister som måtte oppstå under eller i forbindelse med denne

Prosessinformasjon:

1) Profilen fylles ut av kandidaten.
2) Utfylt profil deles anonymisert med meglerhus i første fase.
3) Identitet deles kun etter gjensidig interesse og samtykke fra kandidat.