Eiendomsmeglerforetak

1. Formål
Denne avtalen regulerer samarbeidet der Megleragenten skal bistå Eiendomsmeglerforetaket med å identifisere, vurdere og presentere kvalifiserte kandidater for mulig ansettelse i Eiendomsmeglerforetaket. Avtalen fastsetter partenes rettigheter og plikter i rekrutteringsprosessen, inkludert kommersielle og juridiske vilkår. Eiendomsmeglerforetaket skal signere Avtalen før det mottar identifiserende opplysninger om noen kandidater fra Megleragenten.

2. Avtalens varighet
Avtalen trer i kraft på signeringsdato og gjelder frem til det aktuelle rekrutteringsoppdraget er avsluttet, eller til avtaleforholdet opphører i henhold til Avtalens bestemmelser. Begge parter kan si opp Avtalen med øyeblikkelig virkning dersom den andre parten vesentlig misligholder sine forpliktelser. Avtalen kan ikke overdras eller transporteres til en tredjepart uten skriftlig forhåndssamtykke fra den andre parten.

3. Definisjoner
I denne Avtalen skal følgende uttrykk ha angitt betydning:

·      “Kandidat” betyr en person som Megleragenten har identifisert, evaluert og funnet kvalifisert som potensiell ny ansatt for Eiendomsmeglerforetaket.

·      “Presentasjon” betyr det tidspunkt Eiendomsmeglerforetaket for første gang mottar identifiserende informasjon om en Kandidat gjennom Megleragenten (for eksempel kandidatens navn, CV, LinkedIn-profil, telefonnummer eller e-postadresse).

·      “Ansettelse” betyr enhver form for tilknytning av Kandidaten hos Eiendomsmeglerforetaket, herunder fast eller midlertidig ansettelse som arbeidstaker eller engasjement i annen kapasitet (for eksempel innleie som konsulent), uavhengig av stillingsnivå, tittel eller varighet.

·      “Way of Work” viser til prosess- og kvalitetsbeskrivelsen i Vedlegg 1, som illustrerer trinnvis hvordan det konkrete rekrutteringsoppdraget gjennomføres. Vedlegg 1 utgjør en integrert del av Avtalen.

4. Honorar og øvrige vilkår

4.1 Honorar ved ansettelse: Dersom Eiendomsmeglerforetaket inngår Ansettelse med en Kandidat presentert av Megleragenten, skal Eiendomsmeglerforetaket betale et rekrutteringshonorar til Megleragenten. Honoraret utgjør kr 150 000 (etthundreogfemtitusen kroner) eksklusive merverdiavgift per ansettelse. Prinsippet er “ingen ansettelse – intet honorar”; det påløper altså ikke noe honorar dersom Kandidaten ikke ansettes, eller dersom Kandidaten takker nei til et tilbud fra Eiendomsmeglerforetaket.

4.2 Fakturering og betaling: Megleragenten skal utstede faktura for honoraret når Kandidaten skriftlig har akseptert tilbud om ansettelse hos Eiendomsmeglerforetaket (for eksempel ved signering av arbeidskontrakt, eller ved skriftlig aksept gjennom Megleragentens portal, jf. Vedlegg 1). Betalingsfristen er 14 dager fra fakturadato. Eiendomsmeglerforetaket plikter å betale fakturaen innen forfall. Ved forsinket betaling har Megleragenten krav på forsinkelsesrente i henhold til lov om forsinket betaling av 17. desember 1976 nr. 100 (forsinkelsesrenteloven) fra forfallsdato til betaling skjer.

4.3 Beskyttelsesperiode (ansettelse innen 12 måneder): Megleragenten har krav på honorar selv om Ansettelsen av Kandidaten først skjer på et senere tidspunkt, forutsatt at Eiendomsmeglerforetaket ansetter (eller engasjerer) Kandidaten innen 12 måneder etter at Kandidatens identitet første gang ble presentert for Eiendomsmeglerforetaket av Megleragenten. Eiendomsmeglerforetaket skal uten ugrunnet opphold informere Megleragenten skriftlig dersom foretaket i løpet av denne 12-månedersperioden inngår arbeidsavtale eller annen avtale om engasjement med Kandidaten. Ansettelse av Kandidaten innenfor beskyttelsesperioden utløser krav på fullt honorar i henhold til punkt 4.1. Etter utløpet av 12-månedersperioden bortfaller Megleragentens rett til honorar for den aktuelle Kandidaten.

4.4 Direkte kontakt med Kandidaten: Etter at Kandidatens identitet er delt med Eiendomsmeglerforetaket (jf. definisjonen av Presentasjon ovenfor), står Eiendomsmeglerforetaket fritt til å kontakte Kandidaten direkte for å avtale intervjuer og gjennomføre den videre rekrutteringsprosessen. Megleragenten vil fortsatt kunne ha en støtte- og oppfølgingsrolle ved behov, men partene trenger ikke lenger å formidle all kommunikasjon gjennom Megleragenten. Begge parter oppfordres likevel til å holde Megleragenten orientert om viktige milepæler og utfall underveis (for eksempel avholdte intervjuer, om det gis tilbud, og om prosessen avsluttes eller fortsetter). Direkte kontakt mellom Eiendomsmeglerforetaket og Kandidaten anses ikke som brudd på denne Avtalen, og det påvirker heller ikke Eiendomsmeglerforetakets plikt til å betale honorar ved eventuell Ansettelse av Kandidaten i tråd med punkt 4.3.

4.5 Kandidat allerede kjent for foretaket (forbehold): Dersom Eiendomsmeglerforetaket kan dokumentere at en presentert Kandidat allerede var under aktiv rekrutteringsprosess eller i konkrete ansettelsessamtaler med foretaket før Megleragenten presenterte vedkommende, skal Eiendomsmeglerforetaket informere Megleragenten om dette uten opphold etter at Kandidatens identitet er mottatt. I en slik situasjon skal partene avtale hvordan rekrutteringsprosessen eventuelt fortsetter og avklare honorarspørsmålet skriftlig. Som utgangspunkt vil Megleragenten da ikke ha krav på honorar for den aktuelle kandidaten. Unnlater Eiendomsmeglerforetaket å informere om kjent kandidatinformasjon på dette tidspunkt, anses Kandidaten som ny presentasjon gjennom Megleragenten, og honorar forfaller som normalt ved eventuell senere ansettelse jf. ovenfor.

5. Personvern og konfidensialitet

5.1 Behandling av personopplysninger: Hver av partene er selvstendig behandlingsansvarlig for de personopplysninger som mottas og behandles i forbindelse med denne Avtalen. Begge parter forplikter seg til å behandle alle personopplysninger om Kandidater (og om motparten) i samsvar med gjeldende personvernlovgivning, herunder EUs personvernforordning (GDPR) og personopplysningsloven. Megleragenten skal innhente uttrykkelig samtykke fra Kandidaten før identifiserende opplysninger om Kandidaten deles med Eiendomsmeglerforetaket. Eiendomsmeglerforetaket skal utelukkende bruke mottatte kandidatinformasjoner til vurdering og eventuell ansettelse innenfor det aktuelle rekrutteringsoppdraget, og skal ikke lagre, kopiere eller dele opplysningene utover dette formålet. Dersom Kandidaten ikke ansettes, forplikter Eiendomsmeglerforetaket seg til å slette samtlige mottatte opplysninger om Kandidaten senest innen 6 måneder etter at rekrutteringsprosessen er avsluttet, med mindre lengre oppbevaring er lovpålagt (for eksempel pliktig arkivering av visse rekrutteringsdokumenter).

5.2 Taushetsplikt: Begge parter skal behandle all konfidensiell informasjon de mottar i forbindelse med denne Avtalen og rekrutteringsprosessen strengt fortrolig. Taushetsplikten omfatter blant annet opplysninger om Kandidater (identitet, CV, evalueringer osv.), interne forhold hos partene, forretningshemmeligheter, samt Avtalens kommersielle vilkår (herunder honorar og betingelser). Informasjon som er allment kjent eller som en part rettmessig kjente til før mottak, anses ikke som konfidensiell. Taushetsplikten gjelder både under avtaleperioden og etter Avtalens opphør. Unntak fra taushetsplikten kan bare skje dersom utlevering av informasjon er påkrevd ved lov eller pålegg fra en kompetent offentlig myndighet. I så fall skal den andre parten varsles i forkant, så fremt det er mulig.

6. Ansvarsbegrensning
Megleragenten forplikter seg til å utføre rekrutteringsoppdraget på en faglig forsvarlig måte, men gir ingen garanti for at Eiendomsmeglerforetaket faktisk ansetter en Kandidat eller for Kandidatens prestasjoner dersom ansettelse skjer. Etter at en ansettelse er inngått mellom Kandidaten og Eiendomsmeglerforetaket, har Eiendomsmeglerforetaket det fulle arbeidsgiveransvaret for Kandidaten. Ingen av partene skal under noen omstendighet holdes ansvarlig for indirekte tap eller følgetap hos den andre parten, herunder (men ikke begrenset til) tapt fortjeneste, tap av forretningsmuligheter eller lignende konsekvenstap. Hver parts samlede ansvar under denne Avtalen er uansett begrenset til det beløp som faktisk er betalt i honorar for det aktuelle oppdraget (dvs. for den konkrete Kandidatansettelsen). Denne ansvarsbegrensningen gjelder ikke dersom tapet skyldes grov uaktsomhet eller forsettlig mislighold fra den ansvarlige parten.

7. Force Majeure
Dersom en av partene blir forhindret fra å oppfylle sine forpliktelser i henhold til denne Avtalen på grunn av omstendigheter utenfor dens rimelige kontroll, skal den berørte partens plikter suspenderes så lenge den aktuelle hindringen vedvarer. Som force majeure regnes blant annet krig, terror, naturkatastrofer, brann, pandemi/epidemi, omfattende driftsforstyrrelser, streik og lockout, eller offentlige restriksjoner som partene ikke med rimelighet kunne forutse eller unngå. Den parten som rammes av en force majeure-hendelse skal varsle den andre parten så snart som mulig om situasjonen og om forventet varighet. Så snart hindringen opphører, skal partene gjenoppta sine forpliktelser i henhold til Avtalen. Dersom en force majeure-situasjon varer (eller antas å ville vare) i mer enn 60 dager sammenhengende, kan hver av partene si opp Avtalen med 14 dagers skriftlig varsel uten at dette anses som mislighold. Opphør av Avtalen som følge av force majeure fritar ingen av partene fra eventuelle utestående forpliktelser som allerede var opptjent før force majeure inntrådte. Eiendomsmeglerforetakets plikt til å betale honorar for Kandidater presentert og senere ansatt innenfor beskyttelsesperioden (jf. punkt 4.3) påvirkes ikke av at Avtalen sies opp grunnet force majeure.

8. Endringer og tillegg
Endringer eller tillegg til denne Avtalen er bare gyldige dersom de er avtalt skriftlig og signert av begge parter. Dette kravet om skriftlighet gjelder for alle endringer, også eventuelle endringer av selve denne bestemmelsen. Muntlige avtaler eller ensidige endringer har ingen virkning med mindre de bekreftes skriftlig av begge parter.

9. Hele avtalen
Denne Avtalen, med vedlegg, utgjør partenes fulle avtalegrunnlag for det aktuelle rekrutteringsoppdraget. Avtalen erstatter alle tidligere avtaler, tilbud, e-poster og annen korrespondanse mellom partene vedrørende samme oppdrag. Hver av partene bekrefter ved signatur at de ikke bygger sine forpliktelser på noen uttalelser, forutsetninger eller løfter som ikke fremgår av denne avtaleteksten med vedlegg.

10. Lovvalg og verneting
Avtalen er underlagt norsk rett. Eventuelle tvister, uenigheter eller krav som oppstår i tilknytning til Avtalen (herunder spørsmål om Avtalen er gyldig, fortolkning av Avtalen, eller brudd på Avtalen) skal først søkes løst ved forhandlinger i minnelighet. Hvis partene ikke oppnår en løsning, kan hver av dem bringe saken inn for de ordinære domstoler. Oslo tingrett avtales som eksklusivt verneting.

11. Rekrutteringsprosess og vedlegg
Rekrutteringsoppdraget skal gjennomføres i tråd med prosessbeskrivelsen angitt i Vedlegg 1 – “Way of Work”, med mindre annet er skriftlig avtalt mellom partene. Vedlegg 1 beskriver roller, trinn, samtykker og informasjonsflyt i prosessen. Begge parter forplikter seg til lojalt å følge den avtalte prosessen. Eventuelle vesentlige avvik fra den beskrevne prosessen skal meldes skriftlig til den andre parten uten ugrunnet opphold. Dersom et påpekt avvik ikke rettes opp innen 5 virkedager etter skriftlig varsel, har den part som ikke har misligholdt rett til å stanse eller trekke seg fra oppdraget. En slik stans fritar i seg selv partene for videre forpliktelser under denne Avtalen, med unntak av Eiendomsmeglerforetakets plikt til å betale honorar for Kandidater som allerede er presentert av Megleragenten og som senere måtte bli ansatt i Eiendomsmeglerforetaket (jf. punkt 4.3).

Les vedlegg til denne avtalen: Vedlegg 1: Way of work