Eiendomsmeglerforetak

BAKGRUNN 

(A) Megleragenten driver privat arbeidsformidling i samsvar med arbeidsmarkedsloven av 10. desember 2004 nr. 76 §§ 26 og 27, med spesialisering på rekruttering til eiendomsmeglerbransjen. 

(B) Foretaket har behov for å rekruttere kvalifiserte medarbeidere til sin meglervirksomhet, og ønsker å benytte Megleragentens tjenester i samsvar med vilkårene i Avtalen. 

(C) Partene har til hensikt å regulere samarbeidet i denne Avtalen, herunder kommersielle og juridiske vilkår, samt prosessbeskrivelsen i Vedlegg 1 – Way of Work. 

1.  DEFINISJONER 

I Avtalen har følgende uttrykk angitt betydning, uavhengig av om de står i entall eller flertall: 

1.1 «Ansettelse» betyr enhver direkte eller indirekte tilknytning av Kandidaten til Foretaket eller foretak i samme konsern (jf. aksjeloven § 1-3), herunder fast eller midlertidig arbeidsavtale, innleie, frilansoppdrag, konsulentengasjement, agentavtale, partnerskap, styreverv eller annet engasjement, uavhengig av stillingsnivå, tittel, eierandel eller varighet. 

1.2 «Honorar» betyr rekrutteringshonoraret som er fastsatt i punkt 4.1. 

1.3 «Kandidat» betyr en person som Megleragenten har identifisert, vurdert og funnet kvalifisert som potensiell ny medarbeider for Foretaket. 

1.4 «MVA» betyr merverdiavgift fastsatt i medhold av merverdiavgiftsloven av 19. juni 2009 nr. 58. 

1.5 «Presentasjon» betyr det tidspunkt Foretaket for første gang mottar identifiserende informasjon om en Kandidat fra Megleragenten, herunder navn, CV, LinkedIn-profil, telefonnummer, e-postadresse eller fotografi. Tidspunktet skal dokumenteres skriftlig av Megleragenten. 

1.6 «Vedlegg 1 – Way of Work» betyr prosess- og kvalitetsbeskrivelsen vedlagt Avtalen som integrert del. 

1.7 «Virkedag» betyr alle dager unntatt lørdag, søndag og bevegelige helligdager etter norsk rett. 

2.  AVTALENS FORMÅL OG VARIGHET 

2.1 Avtalen regulerer Megleragentens identifisering, vurdering og presentasjon av kvalifiserte Kandidater for Foretaket. Avtalen skal være signert av begge Parter før Foretaket mottar identifiserende opplysninger om noen Kandidat. 

2.2 Avtalen trer i kraft den dagen siste Part signerer. 

2.3 Avtalen gjelder inntil (i) det aktuelle rekrutteringsoppdraget er avsluttet, eller (ii) Avtalen sies opp i samsvar med punkt 9. 

2.4 Bestemmelsene i punktene 4 (Honorar), 5 (Personvern og taushetsplikt), 6 (Ansvar), 7 (Erstatningsgaranti), 10 (Lovvalg og verneting) og 11 (Generelle bestemmelser) gjelder etter Avtalens opphør så langt deres natur tilsier det. 

3.  PARTENES FORPLIKTELSER 

3.1  Megleragentens forpliktelser 

Megleragenten skal: 

(a) utføre rekrutteringsoppdraget faglig forsvarlig og i samsvar med Vedlegg 1 – Way of Work, 

(b) innhente uttrykkelig og dokumentert samtykke fra Kandidaten før personopplysninger deles med Foretaket, 

(c) opptre i samsvar med arbeidsmarkedsloven §§ 26 og 27, og særlig ikke kreve eller motta noe vederlag fra Kandidaten, 

(d) holde Foretaket orientert om vesentlige milepæler og endringer i prosessen, og 

(e) føre dokumentasjon over hvilke Kandidater som er presentert til Foretaket og når. 

3.2  Foretakets forpliktelser 

Foretaket skal: 

(a) gi Megleragenten tilstrekkelig og korrekt informasjon om stillingens innhold, krav og preferanser, 

(b) behandle Kandidatens opplysninger fortrolig og i samsvar med punkt 5, 

(c) varsle Megleragenten skriftlig uten ugrunnet opphold ved Ansettelse av en presentert Kandidat, jf. punkt 4.5, 

(d) gi tilbakemelding på presenterte Kandidater innen ti (5) Virkedager etter Presentasjon. 

4.  HONORAR, BETALING OG BESKYTTELSESPERIODE 

4.1 Honorar ved Ansettelse. Dersom Foretaket inngår Ansettelse med en av Megleragenten presentert Kandidat, skal Foretaket betale et rekrutteringshonorar til Megleragenten på minimum kr 150 000 (etthundreogfemtitusen 00/100) eksklusive MVA per Ansettelse. Honoraret er uavhengig av Kandidatens lønnsnivå eller stillingstype. 

4.2 MVA. Honoraret tillegges merverdiavgift med den til enhver tid gjeldende sats. På avtaledato er ordinær sats 25 %. 

4.3 «No cure, no pay». Det påløper ikke Honorar dersom Ansettelse ikke inngås. Megleragenten har heller ikke krav på dekning av interne arbeidskostnader, reise eller administrative utgifter, med mindre annet er skriftlig avtalt på forhånd. 

4.4 Fakturering og betaling. 

(a) Megleragenten utsteder faktura når Kandidaten skriftlig har akseptert tilbud om Ansettelse (signert arbeidsavtale, e-postaksept eller portalbekreftelse, jf. Vedlegg 1). 

(b) Betalingsfrist er fjorten (14) dager fra fakturadato. 

(c) Ved forsinket betaling påløper forsinkelsesrente i samsvar med lov om forsinket betaling av 17. desember 1976 nr. 100 (forsinkelsesrenteloven), regnet fra forfall til betaling skjer. 

(d) Faktura utstedes og oppbevares i samsvar med bokføringsloven av 19. november 2004 nr. 73 og bokføringsforskriften. 

 
4.5 Beskyttelsesperiode (12 måneder). Honorar etter punkt 4.1 forfaller dersom Foretaket eller foretak i samme konsern (jf. aksjeloven § 1-3) inngår Ansettelse med Kandidaten innen tolv (12) måneder regnet fra Presentasjonsdato. Dette gjelder uavhengig av om Foretaket tidligere har hatt kontakt, dialog eller kjennskap til Kandidaten før Presentasjonen. Foretaket skal varsle Megleragenten skriftlig senest fem (5) Virkedager etter slik avtaleinngåelse. Etter utløp av beskyttelsesperioden bortfaller Megleragentens krav på Honorar for den aktuelle Kandidaten. 
 
4.6 Direkte kontakt. Etter Presentasjon kan Foretaket kontakte Kandidaten direkte for intervju og videre prosess. Direkte kontakt anses ikke som brudd på Avtalen og fritar ikke Foretaket fra honorarplikt etter punkt 4.5. Begge Parter oppfordres til å holde Megleragenten informert om vesentlige milepæler. 
 
4.7 Ingen omgåelse. Foretaket skal ikke direkte eller indirekte søke å unngå honorarplikt etter Avtalen, herunder ved å: 

(a) gjennomføre Ansettelse via tilknyttede selskaper, konsernselskaper eller tredjeparter, 

(b) utsette Ansettelse til etter avsluttet rekrutteringsprosess eller forsøke å omklassifisere tilknytningen som konsulentoppdrag, partnerskap, innleie, provisjonssamarbeid eller annen tilknytningsform omfattet av definisjonen av Ansettelse i punkt 1.1, 

(c) påberope tidligere kontakt eller kjennskap til Kandidaten etter Presentasjon fra Megleragenten, eller 

(d) videreføre eller gjenoppta dialog med Kandidaten uten å anerkjenne Megleragentens rolle som introduserende part. 

Enhver Ansettelse som skjer innen beskyttelsesperioden i punkt 4.5 skal anses som honorarpliktig etter Avtalen dersom Kandidaten er presentert av Megleragenten. 

5.  PERSONVERN OG TAUSHETSPLIKT 

5.1 Roller etter GDPR. Hver Part er selvstendig dataansvarlig for de personopplysninger Parten behandler under Avtalen. Det opprettes ikke felles dataansvar (joint controllership), og det er ikke behov for databehandleravtale (DPA) mellom Partene da Megleragenten ikke behandler personopplysninger på vegne av Foretaket. 

5.2 Behandlingsgrunnlag. 

(a) Megleragentens behandling av Kandidatens opplysninger skjer på grunnlag av Kandidatens samtykke etter personvernforordningen (forordning (EU) 2016/679, «GDPR») art. 6 nr. 1 bokstav a. 

(b) Foretakets behandling av mottatte Kandidatopplysninger skjer på grunnlag av berettiget interesse i rekrutteringssammenheng etter GDPR art. 6 nr. 1 bokstav f, eventuelt avtaleinngåelse etter art. 6 nr. 1 bokstav b dersom Ansettelse skjer. 

5.3 Foretakets plikter ved behandling. Foretaket skal: 

(a) kun bruke mottatte opplysninger til vurdering og eventuell Ansettelse i det aktuelle rekrutteringsoppdraget, 

(b) ikke videreformidle opplysningene til tredjepart utenfor Foretakets konsern uten Kandidatens skriftlige samtykke, 

(c) iverksette egnede tekniske og organisatoriske sikringstiltak (GDPR art. 32), 

(d) slette samtlige mottatte opplysninger om Kandidaten senest seks (6) måneder etter avsluttet rekrutteringsprosess dersom Ansettelse ikke skjer, med mindre lengre oppbevaring er lovpålagt eller Kandidaten samtykker, og 

(e) håndtere innsyns-, retting- og sletteforespørsler fra Kandidaten i samsvar med personopplysningsloven av 15. juni 2018 nr. 38 og GDPR. 

5.4 Avviksvarsling. Ved sikkerhetsbrudd som rammer mottatte personopplysninger skal Foretaket varsle Megleragenten uten ugrunnet opphold og senest innen 48 timer, slik at begge Parter kan ivareta sine plikter etter GDPR art. 33–34. 

5.5 Taushetsplikt. Begge Parter skal behandle all konfidensiell informasjon mottatt under Avtalen strengt fortrolig, herunder Kandidatopplysninger, partenes interne forhold, forretningshemmeligheter og Avtalens kommersielle vilkår. Taushetsplikten gjelder under og etter Avtalens opphør uten tidsbegrensning. Unntak gjelder for opplysninger som (i) er allment kjent uten brudd på taushetsplikten, (ii) en Part rettmessig kjente til før mottak, eller (iii) må utleveres etter lov, forskrift eller pålegg fra kompetent myndighet. I sistnevnte tilfelle skal motparten varsles forhåndsvis så langt det er rettslig adgang. 

6.  ANSVAR OG ANSVARSBEGRENSNING 

6.1 Megleragentens ansvar. Megleragenten skal utføre oppdraget faglig forsvarlig, men gir ingen garanti for at en Kandidat blir ansatt eller for Kandidatens prestasjoner etter Ansettelse. Foretaket har det fulle arbeidsgiveransvaret etter arbeidsmiljøloven av 17. juni 2005 nr. 62 fra og med Ansettelse. 

6.2 Begrensning. Hver Parts samlede ansvar under Avtalen er begrenset til faktisk betalt eller forfalt Honorar for det aktuelle oppdraget. Ingen Part er ansvarlig for indirekte tap, tapt fortjeneste, omdømmetap eller andre konsekvenstap. 

6.3 Unntak fra begrensning. Ansvarsbegrensningen i punkt 6.2 gjelder ikke for tap forårsaket av (i) grov uaktsomhet eller forsett, (ii) brudd på taushetsplikten i punkt 5, (iii) personskade, eller (iv) forhold som ikke kan begrenses etter ufravikelig norsk lov. 

6.4 Forsikring. Megleragenten skal opprettholde ansvarsforsikring som dekker alminnelig profesjonsansvar i tråd med bransjestandard. 

7.  REFERANSE OG MARKEDSFØRING 

7.1 Anonymisert statistikk. Megleragenten kan benytte anonymisert statistikk om gjennomførte Ansettelser i markedsføring uten Foretakets særskilte samtykke. 

7.2 Navngitt referanse. Megleragenten kan navngi Foretaket som kunde eller referanse i markedsføring (logo, casebeskrivelse, sitater, omtale på nettside og sosiale medier) etter at Foretaket har gitt skriftlig samtykke til konkret bruk. Foretaket kan tilbakekalle samtykket med virkning for fremtidige nye publiseringer. 

8.  OPPSIGELSE OG MISLIGHOLD 

8.1 Ordinær oppsigelse. Hver Part kan si opp Avtalen skriftlig med tretti (30) dagers varsel. 

8.2 Heving ved vesentlig mislighold. En Part kan heve Avtalen med øyeblikkelig virkning dersom den andre Parten vesentlig misligholder sine forpliktelser, og misligholdet ikke er rettet innen fjorten (14) dager etter skriftlig varsel som angir misligholdet konkret. Som vesentlig mislighold regnes blant annet: 

(a) brudd på taushetsplikten i punkt 5, 

(b) manglende betaling av forfalt Honorar utover tretti (30) dager etter forfall, 

(c) omgåelse av honorarplikt etter punkt 4.7, og 

(d) vesentlig brudd på personvernforpliktelser i punkt 5. 

8.3 Konkurs og insolvens. Hver Part kan heve Avtalen med øyeblikkelig virkning dersom motparten åpner gjeldsforhandling, går konkurs eller på annen måte mister evnen til å oppfylle sine forpliktelser. 

8.4 Virkninger av opphør. Ved opphør faller Partenes fremtidige hovedforpliktelser bort. Forpliktelser som er opptjent eller forfalt før opphør, herunder Honorar for tidligere presenterte Kandidater som ansettes innenfor beskyttelsesperioden i punkt 4.5, består. 

9.  LOVVALG OG TVISTELØSNING 

9.1 Lovvalg. Avtalen er underlagt norsk rett. 

9.2 Forhandling. Eventuelle tvister skal først søkes løst ved forhandlinger mellom Partene. Forhandlingene skal innledes innen fjorten (14) dager etter at en Part har varslet om tvist. 

9.3 Megling. Dersom forhandling ikke fører frem innen tretti (30) dager, kan Partene avtale megling, for eksempel ved Den Norske Advokatforenings meklingsordning eller annen anerkjent ordning. 

9.4 Verneting. Tvister som ikke løses ved forhandling eller megling, skal avgjøres ved alminnelige domstoler. Oslo tingrett vedtas som eksklusivt verneting. 

10.  GENERELLE BESTEMMELSER 

10.1 Force majeure. Dersom en Part hindres i å oppfylle sine forpliktelser på grunn av forhold utenfor rimelig kontroll – herunder krig, terror, naturkatastrofer, brann, pandemi, omfattende driftsstans, streik, lockout eller offentlige restriksjoner – suspenderes plikten så lenge hindringen varer. Den rammede Parten skal varsle motparten uten ugrunnet opphold. Varer hindringen mer enn seksti (60) sammenhengende dager, kan hver Part si opp Avtalen med fjorten (14) dagers varsel. Force majeure fritar ikke for honorarforpliktelser allerede opptjent, herunder etter punkt 4.5. 

10.2 Endringer. Endringer av Avtalen er kun bindende dersom de er skriftlige og signert av begge Parter, herunder endringer av denne bestemmelsen. 

10.3 Overdragelse. Ingen Part kan overdra Avtalen eller rettigheter under Avtalen til tredjepart uten den andre Partens skriftlige forhåndssamtykke. Overdragelse til konsernselskap (jf. aksjeloven § 1-3) krever likevel kun skriftlig varsling. 

10.4 Selvstendige parter. Avtalen etablerer ikke ansettelsesforhold, partnerskap, joint venture, agentforhold etter handelsagentloven av 19. juni 1992 nr. 56 eller fellesforetak. Megleragenten opptrer som selvstendig oppdragstaker. 

10.5 Delvis ugyldighet. Dersom en bestemmelse kjennes ugyldig, påvirker dette ikke Avtalens øvrige bestemmelser. Den ugyldige bestemmelsen skal erstattes av en gyldig bestemmelse som så nært som mulig speiler Partenes opprinnelige hensikt. 

10.6 Avkall. En Parts manglende eller forsinkede håndhevelse av en rettighet skal ikke anses som avkall på rettigheten. 

10.7 Hele avtalen. Avtalen, sammen med Vedlegg 1 – Way of Work, utgjør Partenes fullstendige avtalegrunnlag og erstatter alle tidligere muntlige eller skriftlige tilbud og avtaler om samme tema. 

10.8 Skriftlig kommunikasjon. Skriftlige varsler etter Avtalen sendes per e-post til kontaktpersonene angitt nedenfor. Varsel anses mottatt samme Virkedag dersom det sendes før kl. 16:00, ellers neste Virkedag. 

Les vedlegg til denne avtalen: Vedlegg 1: Way of work