Meglerkandidat: Full profil
BAKGRUNN
(A) Megleragenten driver privat arbeidsformidling i samsvar med arbeidsmarkedsloven av 10. desember 2004 nr. 76 §§ 26 og 27, og bistår eiendomsmeglere og kandidater til eiendomsmeglerstillinger med å finne nye karrieremuligheter.
(B) Kandidaten ønsker bistand fra Megleragenten med å vurdere mulige nye stillinger i bransjen.
(C) Tjenesten er gratis for Kandidaten. Megleragenten kan kun motta honorar fra det eiendomsmeglerforetaket som eventuelt ansetter Kandidaten, jf. arbeidsmarkedsloven § 27 første ledd.
1. AVTALENS FORMÅL
1.1 Megleragent skal bistå Kandidaten med strategisk karriererådgivning, identifisering av relevante eiendomsmeglerforetak og representasjon i forbindelse med mulige nye karrieremuligheter i eiendomsmeglerbransjen.
1.2 Avtalen forplikter ikke Kandidaten til å akseptere et eventuelt tilbud. Kandidaten beholder full kontroll over hvilke foretak som får kjennskap til hans/hennes identitet, jf. punkt 2 og 3.
1.3 Megleragenten gir ingen garanti for at prosessen resulterer i tilbud eller ansettelse, og skal opptre profesjonelt og diskret gjennom hele oppdraget.
1.4 Megleragenten forbeholder seg retten til å selektere hvilke kandidater som tas inn i tjenesten basert på erfaring, kvalifikasjoner, markedsetterspørsel og kapasitet.
2. REKRUTTERINGSPROSESSEN
Prosessen gjennomføres i samsvar med Megleragentens etablerte arbeidsmetode (sammenfattet i Vedlegg 1 – Way of Work) i følgende trinn:
2.1 Registrering og verifisering. Kandidatens CV og kontaktinformasjon registreres. Kandidaten skal gi korrekte og fullstendige opplysninger. Megleragenten verifiserer Kandidatens identitet (f.eks. via BankID) og kan etter særskilt avtale gjennomføre bakgrunnssjekker.
2.2 Kartlegging av preferanser. Megleragenten og Kandidaten avklarer Kandidatens mål, krav og preferanser, herunder ønsket stillingstype, geografi, lønns- og provisjonsnivå, kultur, faglig utvikling og eventuelle foretak Kandidaten ikke ønsker kontakt med.
2.3 Anonymisert presentasjon. Basert på Kandidatens profil identifiserer Megleragenten aktuelle eiendomsmeglerforetak og presenterer Kandidaten i anonymisert form (uten navn eller direkte kontaktinformasjon).
2.4 Samtykke før identifisering. Viser et foretak interesse for den anonymiserte profilen, skal Megleragenten innhente nytt, uttrykkelig samtykke fra Kandidaten før identitet og full CV deles. Kandidaten kan fritt si ja eller nei til hvert konkrete foretak.
2.5 Deling av identitet og intervju. Etter samtykke fra Kandidaten, og forutsatt at foretaket har inngått formidlingsavtale med Megleragenten, deles Kandidatens identitet med foretaket, som da kan kontakte Kandidaten direkte for intervju.
2.6 Tilbud og forhandling. Eventuelle tilbud om stilling kan formidles gjennom Megleragent. Kandidaten kan benytte Megleragent som rådgiver og representant i dialog, vurdering og forhandling av lønns-, bonus- og øvrige ansettelsesvilkår. Kandidaten avgjør selv om et tilbud skal aksepteres.
2.7 Avslutning. Etter signert arbeidsavtale anses oppdraget avsluttet. Skjer ikke ansettelse, kan Kandidaten enten fortsette dialogen for andre muligheter eller trekke seg helt fra prosessen.
2.8 Tilbakekall. Kandidaten kan når som helst trekke seg fra prosessen ved skriftlig melding til Megleragenten. Tilbakekall medfører at Megleragenten umiddelbart stopper videre presentasjoner.
3. SAMTYKKE TIL BEHANDLING AV PERSONOPPLYSNINGER
3.1 Behandlingsansvarlig. Megleragent AS, org.nr., 937 452 292 er behandlingsansvarlig for personopplysningene som behandles under Avtalen.
Kontakt: post@megleragent.no.
3.2 Behandlingsgrunnlag. Behandlingen skjer på grunnlag av Kandidatens samtykke etter personvernforordningen (forordning (EU) 2016/679, «GDPR») art. 6 nr. 1 bokstav a. For deling av identitet med konkrete foretak innhentes nytt, separat samtykke for hvert foretak.
3.3 Kategorier av opplysninger som behandles:
(a) identitetsopplysninger (navn, fødselsdato, kontaktdata, foto),
(b) CV og karrierehistorikk (utdanning, autorisasjon, arbeidserfaring, sertifikater),
(c) preferanser og målsetting for ny stilling,
(d) verifiseringsdata (BankID-bekreftelse), og
(e) interne notater fra samtaler med Megleragenten.
3.4 Formål. Opplysningene behandles utelukkende for å (i) vurdere Kandidaten opp mot aktuelle stillinger, (ii) presentere Kandidaten for utvalgte eiendomsmeglerforetak i anonymisert form, og (iii) – etter særskilt samtykke – dele identitet og fullstendig CV med konkret foretak som har inngått formidlingsavtale med Megleragenten.
3.5 Mottakere.
(a) Eiendomsmeglerforetak som har signert formidlingsavtale og som Kandidaten har samtykket til presentasjon for.
(b) Megleragentens databehandlere (IT-leverandører, regnskapsfører) som har signert databehandleravtale og er underlagt taushetsplikt.
(c) Offentlige myndigheter dersom det foreligger lovpålagt utleveringsplikt.
3.6 Lagringstid. Megleragenten sletter Kandidatens personopplysninger senest seks (6) måneder etter at oppdraget er avsluttet, dersom Ansettelse ikke skjer, med mindre lengre oppbevaring er lovpålagt eller Kandidaten skriftlig samtykker til lengre oppbevaring (f.eks. for fremtidige muligheter).
3.7 Overføring utenfor EØS. Personopplysninger overføres ikke til tredjeland utenfor EØS uten Kandidatens særskilte samtykke og tilstrekkelig overføringsgrunnlag etter GDPR kapittel V.
3.8 Kandidatens rettigheter. Kandidaten har til enhver tid rett til:
(a) innsyn i hvilke opplysninger Megleragenten behandler (GDPR art. 15),
(b) retting av uriktige opplysninger (art. 16),
(c) sletting (art. 17),
(d) begrensning av behandling (art. 18),
(e) dataportabilitet (art. 20),
(f) innsigelse mot behandling (art. 21),
(g) å trekke samtykket tilbake når som helst (art. 7 nr. 3) – tilbakekall påvirker ikke lovligheten av behandling utført før tilbakekallet, og
(h) å klage til Datatilsynet (postboks 458 Sentrum, 0105 Oslo, postkasse@datatilsynet.no) dersom Kandidaten mener behandlingen strider mot personvernregelverket.
3.9 Logg over deling. Megleragenten skal føre logg over hvilke foretak som har mottatt Kandidatens identitet og når. Kandidaten kan på forespørsel få utlevert en oppdatert oversikt.
3.10 Sikkerhet. Megleragenten skal iverksette egnede tekniske og organisatoriske sikringstiltak, jf. GDPR art. 32. Sikkerhetsbrudd som berører Kandidaten skal varsles til Datatilsynet og om nødvendig til Kandidaten i tråd med GDPR art. 33–34.
4. HONORAR OG KOSTNADER
4.1 Kandidaten skal ikke betale noe honorar, gebyr eller annen godtgjørelse til Megleragenten under Avtalen, jf. arbeidsmarkedsloven § 27.
4.2 Megleragentens honorar dekkes utelukkende av det eiendomsmeglerforetaket som ansetter Kandidaten, i samsvar med separat formidlingsavtale mellom Megleragenten og foretaket.
4.3 Kandidaten påtar seg ingen betalingsforpliktelse overfor Megleragenten, uavhengig av om prosessen resulterer i ansettelse eller ikke.
5. KANDIDATENS PLIKTER
Kandidaten forplikter seg til å:
(a) gi korrekte og oppdaterte opplysninger om bakgrunn, kvalifikasjoner og preferanser,
(b) opptre ryddig og profesjonelt overfor potensielle arbeidsgivere, herunder møte til avtalte intervjuer eller varsle ved forfall i god tid,
(c) behandle informasjon om aktuelle foretak og prosessen fortrolig, og ikke dele forretningssensitiv informasjon med tredjepart, og
(d) informere Megleragenten uten ugrunnet opphold dersom Kandidaten direkte eller indirekte mottar tilbud fra et foretak Megleragenten har presentert Kandidaten for.
(e) ikke direkte eller indirekte omgå Megleragent ved å etablere separat rekrutteringsdialog eller ansettelsesprosess med foretak Megleragent har introdusert Kandidaten for uten at Megleragent holdes orientert om prosessen.
6. VARIGHET OG OPPHØR
6.1 Avtalen trer i kraft ved signering og gjelder så lenge rekrutteringsprosessen pågår.
6.2 Kandidaten kan når som helst si opp Avtalen med umiddelbar virkning ved skriftlig melding til Megleragenten.
6.3 Megleragenten kan avslutte oppdraget ved saklig grunn, herunder dersom Kandidaten gir uriktige opplysninger, ikke samarbeider, eller ved manglende aktuelle muligheter i markedet, etter forutgående skriftlig varsel.
6.4 Opphør av Avtalen påvirker ikke gyldigheten av allerede gitte samtykker eller ansettelsesavtaler som er inngått under Avtalen. Tilbakekall av samtykke fører til at Megleragenten ikke deler ytterligere opplysninger med nye foretak, men allerede inngåtte ansettelsesavtaler består.
7. TAUSHETSPLIKT
7.1 Megleragenten skal behandle alle opplysninger om Kandidaten fortrolig og kun dele identifiserende opplysninger med foretak som Kandidaten uttrykkelig har samtykket til.
7.2 Eiendomsmeglerforetak som mottar opplysninger om Kandidaten skal gjennom egen formidlingsavtale være forpliktet til å behandle opplysningene fortrolig og slette dem dersom Ansettelse ikke skjer.
7.3 Taushetsplikten gjelder under og etter Avtalens opphør, uten tidsbegrensning, med de unntak som følger av lov.
8. AVTALENS RETTSLIGE KARAKTER
8.1 Avtalen etablerer ikke ansettelsesforhold, partnerskap eller agentforhold etter handelsagentloven mellom Partene. Megleragenten opptrer som selvstendig formidler, og Kandidaten opptrer i egen interesse.
8.2 Megleragenten har ikke fullmakt til å inngå bindende ansettelses- eller arbeidsavtaler på Kandidatens vegne. Endelig avtale om ansettelse inngås alltid direkte mellom Kandidaten og det aktuelle foretaket.
9. LOVVALG OG TVISTELØSNING
9.1 Avtalen er underlagt norsk rett.
9.2 Eventuelle tvister skal først søkes løst gjennom dialog mellom Partene. Hvis tvisten ikke løses i minnelighet, kan hver Part bringe saken inn for de alminnelige domstoler.
9.3 Oslo tingrett vedtas som verneting.
10. GENERELLE BESTEMMELSER
10.1 Skriftlighet. Endringer av Avtalen skal være skriftlige og signert av begge Parter.
10.2 Delvis ugyldighet. Dersom en bestemmelse i Avtalen kjennes ugyldig, påvirker dette ikke gyldigheten av Avtalens øvrige bestemmelser.
10.3 Hele avtalen. Avtalen utgjør Partenes fullstendige avtale om rekrutteringstjenester og erstatter alle tidligere muntlige eller skriftlige forhandlinger om samme tema.
10.4 Skriftlig kommunikasjon. Skriftlige varsler etter Avtalen sendes per e-post til adressene angitt nedenfor og anses mottatt samme virkedag dersom de sendes før kl. 16:00, ellers neste virkedag.
Prosessinformasjon:
1) Profilen fylles ut av kandidaten.
2) Utfylt profil deles anonymisert med meglerhus i første fase.
3) Identitet deles kun etter gjensidig interesse og samtykke fra kandidat.